Chères TROCAOiennes, Chers TROCAOiens,
L’équipe de la coordination vous convoque chaleureusement à l’Assemblée Générale Annuelle de la TROCAO qui aura lieu le mardi 16 juin prochain de 8h30 à 13h à la salle Hélène-Larochelle, située au 745 boul. Maloney Est(Parc du Lac-Beauchamps) à Gatineau. Veuillez prendre note que de frétillants chiens-chauds accompagnés de leurs condiments seront servis suite à l’AGA pour récompenser vos glorieux efforts de concertations et célébrer le soleil, la pluie ou les nuages, le cas échéant.
Nous profitons d’ailleurs de l’occasion pour vous invitez à confirmer votre présence à l’AGA et au gueuleton qui suivra, avant le mercredi 10 juin prochain, afin de prévoir les saucissons et brichetons nécessaires aux festivités.
Seuls les membres en règle auront droit de vote à cette assemblée.
Pour de plus amples informations n’hésitez pas à nous contacter.
Proposition d’ordre du jour:
1. Mot de bienvenue
2. Activité de préparation de l’Assemblée Générale Annuelle
3. Ouverture de l’assemblée
a. Constatation du quorum et ouverture de la rencontre
b. Élection d’unE présidentE et d’unE secrétaire d’assemblée et d’élection
c. Constatation de la régularité de l’avis de convocation
d. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption des procès-verbaux des assemblées générales du 26 juin et du 9 octobre 2014
5. Finances
a. Dépôt des états financiers de l’année précédente
b. Dépôt du budget 2015-2016
c. Rappel de l’adoption de la firme comptable pour la vérification
6. Informations
a. Dépôt du rapport annuel 2014-2015
b. Plan d’action
7. Adoption des modifications aux règlements généraux
8. Adoption du montant de la cotisation annuelle des membres
9. Élection des administrateurs et administratrices au Conseil d’administration
10. Souhaits de l’assemblée
11. Levée de l’assemblée
Convocation officielle